Règlement d’ordre intérieur LESVE’Tival 2024
I – DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article 1 – Objet
Le présent règlement a pour objet de déterminer les règles que les festivaliers du LESVE’Tival 2024 doivent respecter, pour leur confort, leur sécurité, ainsi que le bon déroulement du festival. Ce règlement est valable pour toute personne présente sur le site du festival.
II – ACCES AU FESTIVAL ET ACCUEIL
Article 2 – Public autorisé
Cette manifestation est accessible :
- à un public majeur (+ de 18 ans),
- aux mineurs de 16 ans et plus
- aux mineurs de moins de 16 ans accompagnés par un adulte.
Les organisateurs se réservent le droit de demander une pièce d’identité à chaque instant. Les festivaliers doivent toujours être munis d’un ticket d’entrée/bracelet valide avec leur nom entier, comme il est décrit sur leur pièce d’identité, pour pouvoir entrer dans l’enceinte du festival.
Article 3 – Entrée et sortie du festival
L’entrée dans l’enceinte du festival se fait via contrôle des tickets et contrôle de sécurité. Toute personne se présentant sans ticket permettant d’accéder au festival le jour concerné, ou refusant de se prêter au contrôle de sécurité, se verra refuser le droit d’entrée.
L'accès au terrain du festival est interdit ou refusé aux personnes :
- Sous l'effet manifeste de l'alcool, d'une drogue ou de tout autre stupéfiant.
- Qui ont déjà fait l'objet d'une interdiction d'accès au terrain du festival imposée par l'organisateur et/ou par les autorités administratives ou judiciaires.
- Qui affichent clairement la volonté de perturber l'ordre public ou de provoquer les autres festivaliers en vue d'initier des bagarres, de causer des blessures, de répandre la haine, de favoriser la violence, etc.
- Qui s'opposent au contrôle et à la fouille non systématique des agents et services de sécurité du festival.
- Qui s'opposent à la remise d'objets considérés comme dangereux ou interdits par les agents et services de sécurité du festival.
- Qui ne respectent pas de quelque façon que ce soit les dispositions d'un ou de plusieurs articles de ce règlement d'ordre intérieur.
Une file réservée aux détenteurs de préventes est mise en place pour un accès plus fluide. Les billets sont non-échangeables et non-remboursables. Nous vous rappelons que les billets achetés sur les sites non officiels ne vous garantissent pas l’accès au festival.
TOUTE SORTIE EST DEFINITIVE
Article 4 – Accès aux personnes à mobilité réduite
Un équipement approprié est mis en place sur le site du festival pour l’accueil et l’accès des personnes à mobilités réduites.
Article 5 – Accès Presse
Pour la presse, il est nécessaire d’obtenir une accréditation presse. Merci d’adresser votre demande par mail à l’adresse suivante : lesvetival@gmail.com
Article 6 – Buvette et restauration
Un snack et une buvette sont à la disposition des festivaliers dans l’enceinte du festival. Paiement par cartes ou espèces uniquement.
Article 7 – Animations
Un espace enfants est proposé aux festivaliers.
III – SECURITE
Article 8 – Contrôle de sécurité
Pour des raisons de sécurité, les organisateurs du festival se réservent un droit de palpation à l’entrée, ainsi qu’une fouille des sacs afin de vérifier qu’aucun festivalier pénètre dans l’enceinte du festival avec des verres, des bouteilles en plastiques, des cannettes, de la nourriture, des boissons, des animaux, des feux d’artifices, des produits inflammables, des drogues, des armes à feu, des armes blanches ou toute autre objet ou substance illégale.
Article 9 – Prévention
Un stand premiers soins est aménagé et signalisé sur le site du festival. Nous conseillons aux festivaliers de porter des bouchons d’oreilles pendant le festival afin de se prémunir contre toute nuisance sonore.
Article 10 – Restrictions et pénalités
Il est interdit d’entrer avec de l’alcool sur le site du festival.
Les bouteilles d’eau doivent être déposées à l’entrée du festival.
Il est interdit de fumer sous les tentes et chapiteaux.
Le festival a une politique de tolérance zéro concernant les drogues de tout type. La possession ou le trafic de drogues est interdit dans l’enceinte du festival. Toute constatation de consommation de drogue résultera dans la confiscation du bien et le transfert du consommateur vers les services de police compétents.
Sont strictement interdits sur le site du festival : substances illicites, objets tranchants, contondants ou dangereux, armes, feux d’artifice, toutes installations à gaz, boîtes de conserve et canettes, bouteilles et objets en verre, chaises (même pliantes), sacs volumineux, pointeurs laser, mégaphones, appareils de diffusion audio, animaux…
Il est formellement interdit d’uriner sur l’espace public et dans l’enceinte du festival, hormis dans les sanitaires prévus à cet effet.
Toute menace, abus, discrimination, harcèlement physique, moral, sexuel et autres comportements agressifs et colporteurs de tensions ne sont pas tolérés dans l’enceinte du festival.
Les festivaliers doivent être habillés décemment. Des habits discriminants, porteurs de messages incitants à la haine ou ayant un caractère pouvant être sujet à controverse en raison d’une ethnie, race ou religion ne sont pas tolérés. Si un festivalier est porteur d’un tel habit, celui-ci sera éconduit hors de l’enceinte du festival.
De plus, il est strictement interdit aux festivaliers :
- De se rendre dans les zones du terrain qui ne sont pas accessibles conformément au ticket d'accès ou à l'autorisation spéciale, comme les locaux de production, les loges réservées aux artistes, les zones neutres et VIP, les locaux de presse, les bureaux, les espaces backstage, etc.
- De grimper sur les tentes, constructions, grilles ou clôtures, cloisons, poteaux d'éclairage, tables, bancs ou sur toute autre infrastructure du terrain.
- D'obstruer les entrées, sorties ou voies d'évacuation et d'y rester plus longtemps que la durée strictement nécessaire pour entrer ou sortir du terrain du festival.
- De se déguiser ou masquer son identité, de perturber l'ordre public et de porter atteinte à la sécurité du public.
- De vendre des boissons, des aliments ou tout autre produit sans l'autorisation formelle de l'organisateur.
- De jeter ou de tirer avec tout objet, tout liquide ou tout autre produit à l'état solide ou gazeux.
Les animaux ne seront pas autorisés à accéder au site !
Article 11 – Conduite à tenir en cas d’évacuation
En cas d’incident majeur mettant en danger la sécurité des festivaliers et du personnel se trouvant dans le périmètre de la manifestation, tel que risque météorologique, problème technique important, incendie ou alerte à la bombe, l’évacuation dudit périmètre sera déclenchée par un ordre passé au micro.
Afin que l’évacuation se réalise dans les meilleures conditions de sécurité et délais, les personnes présentes sur le site devront immédiatement et calmement s’orienter vers les issues de secours prévues à cet effet pour être guidées vers l’extérieur par l’équipe de sécurité.
IV – RESPONSABILITES DES FESTIVALIERS
Article 12 – Obligations
Les festivaliers ont une obligation de suivre les consignes de sécurité et les régulations provenant des agents de sécurité, et ce, à n’importe quel moment du festival. Les festivaliers qui ne respectent pas le règlement intérieur du festival, ainsi que les termes et conditions de vente, se verront refusés à l’entrée du festival ou éconduits hors de l’enceinte du festival. Le festival se veut familial, festif et convivial. Les organisateurs se réservent le droit de rappeler à l’ordre ou d’exclure définitivement les personnes au comportement inapproprié avec l'esprit du festival. De plus, aucun remboursement du ticket d’entrée ou d’éventuelles autres charges ne sera opéré.
Article 13 – Dommages
L’entrée dans le festival se fait à ses propres risques. L’Organisation du festival décline toute responsabilité dans des dommages, qui peuvent provenir directement ou indirectement d’actes ou d’omissions de l’Organisation du festival, du personnel organisateur, ou toute personne ayant été embauchée pour le festival, ou d’un tiers, pendant le temps écoulé à l’intérieur du festival, à moins que les dommages ne soient causés par intention ou avec une grave négligence.
L’organisation décline toutes responsabilités quant à la perte, le vol ou la dégradation de tout objet vous appartenant, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du site et ce pendant toute la durée du festival.
Un vaste parking gratuit est mis à disposition proche de l’entrée du festival (suivre fléchage). L’organisateur décline toutes responsabilités en cas de vol, casse et accident.
Article 14 – Respect du voisinage
Quand ils se rendent sur le lieu du festival ou en sortent, les festivaliers doivent s’assurer de ne pas déranger le voisinage par tout comportement indécent ou perturbateur du quotidien des habitants (uriner sur la voie publique, faire du bruit, causer des détériorations ou dégradations, etc.).
Article 15 – Respect de l’environnement
Dans un souci de respect de l’environnement, il n’est pas autorisé de distribuer des flyers et/ou des tracts promotionnels.
Nous vous demandons de ne pas jeter vos mégots sur le sol.
Nous vous demandons de respecter tout le système d’éco-responsabilité et de gestion des déchets, mis en place par le festival et signalisé sur le site.
Article 16 – Occupation non autorisée de l’espace public
Toute forme de camping sauvage est strictement interdite sur la voie publique, ce qui comprend également le parking du festival.
IV – CONDITIONS D’ENREGISTREMENT, DE DIFFUSION ET DROIT A L’IMAGE
Article 17 – Enregistrement professionnel
Il n’est pas autorisé d’enregistrer avec du matériel professionnel toute vidéo ou musique du festival sans accord écrit de l’Organisation du festival.
Article 18 – Diffusion promotionnelle
Il est interdit de diffuser, partager ou distribuer du matériel promotionnel du festival sans accord écrit de l’Organisation du festival.
Article 19 – Photos et accréditations
Il est permis de prendre des photos sans permission à condition de ne pas utiliser de matériel professionnel, auquel cas il vous faudra faire une demande d’accréditation.
Article 20 – Droit à l’image
L’Organisation du festival vous informe que l’événement sera filmé et photographié. Vous reconnaissez expressément que votre image pourra être exploitée dans le cadre de la production de programmes visuels et audiovisuels, reports réalisés aux fins de promotion de l’événement, par tous moyens et sous tous formats et ce sans restriction de temps ni de lieu. Ces images pourront, à la demande, être transmises au service de police.
V – MODIFICATION – ANNULATION
Article 21 – Modification programmation
La programmation artistique (line-up) est susceptible de changer à tout moment en cas d’annulation, même de dernière minute, de la part d’un artiste n’étant pas imputable à l’Organisation du festival. Dans ce cas, le billet n’est ni remboursé ni échangé.
Article 22 – Annulation
L’association se réserve le droit d’annuler le festival en cas de problème majeur, indépendant de sa volonté. L’association se réserve également le droit de modifier ce règlement d’ordre intérieur et ce, sans préavis.
Article 23 – Remboursement
En cas d’annulation du festival, les billets d’entrée ne seront pas remboursés. Les billets achetés pour la(les) date(s) annulée(s) donneront alors accès à la prochaine édition pour les jours correspondants. Et ce, bien que la programmation artistique ne soit plus la même.
Contacts :
Téléphone : 0471/91 07 23
Email : lesvetival@gmail.com